Un párrafo es el texto
comprendido entre dos marcas de párrafo
,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic
en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca
de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Las características más
importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación: Estos son los botones
para
fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Sangría.: Aplicar una sangría a un
párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de
la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo.
Relación entre Saltos de página
y párrafo.:
Word2010 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de
la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón
.
Aplicar bordes y sombreado a párrafos o texto
Los bordes y sombreados son
otro formato especial que se puede aplicar a texto dentro de un documento,
consiste en seleccionar el texto o párrafo, en la sección “Párrafo” de la cinta
de opciones Inicio, elegir el botón bordes
para posteriormente activar bordes y
sombreado.
En la ventana bordes y
sombreado podemos elegir los valores predefinidos o establecer un valor
personalizado para el texto, es decir, tipo o estilo de borde, color y ancho,
nivel superior o inferior, etc. Así mismo el estilo sombreado, relleno, trama o color de fondo al texto, en la ficha
sombreado.
Las
tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB. Word tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm .
Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos
definir la alineación para cada tabulación.
Existen
diferentes tipos de tabulación:
·
Izquierda: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.
·
Derecha: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda
·
Centrada: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.
·
Decimal: utilizada para cifras;
en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números
con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se
insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de
tabulación hacia la derecha.
Para
establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la
regla, haciendo clic en el botón para activar la regla
(se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a insertar.
2.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos
establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la
tabulación seleccionada.
Crear una lista numerada o con viñetas
Puede agregar rápidamente
viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada,
si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está
intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto
se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección
que aparece.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada
1.
Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o
1. para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA
ESPACIADORA o TAB.
- Escriba el texto que desee.
- Presione ENTRAR para agregar el siguiente
elemento de la lista.
Word inserta
automáticamente la viñeta o número siguiente.
4.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o
presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número
de la lista.
Cambio a mayúsculas
En la pestaña Inicio,
dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar
a mayúsculas y minúsculas...
,
nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto
seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después
de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en
minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada
palabra.
La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por
minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las
mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3.
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto
fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte
superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo
"serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido.
Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre).
Para confeccionar columnas
de este tipo deberemos seguir los siguientes pasos:
Situar el cursor en línea
nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera
interferir directamente con las columnas y entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones
configurar página de la ficha de Diseño
de Página.
Ahora podemos definir el
número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta
y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez
columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece
algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que
ninguna de ellas sea adecuada, pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos
permite más posibilidades de formato para estas.
A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos
fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas
se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es
trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas
de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY
IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar.
En la pestaña Inicio,
dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el
icono para copiar formato
Este
icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas
a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.
Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un
formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y
hacer clic en el icono de copiar formato.
Varias: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic
en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para
acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
El panel Estilos muestra
de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar
en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio,
y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el
inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
Panel Estilos: En la
parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra la lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que
corresponden a: Nuevo Estilo
,
Inspector de Estilos
,
Administrar Estilos
.
Estos botones permiten
crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Un estilo es un conjunto
de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a
la vez.
Existen muchos estilos
ya definidos (o predefinidos) en Word, por ejemplo, el estilo Titulo 1
está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente
"Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda.
Para acceder a los Estilos
podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas
Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
Para acceder al cuadro de
diálogo Estilo,
hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo
,
que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo
(pestaña Inicio).
En el grupo de
herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea,
simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el
Estilo deseado. Si haces clic en el botón
,
puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
Ortografía y gramática
Existen dos formas básicas
de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o
revisar mientras se va escribiendo el texto.
Una vez hemos introducido
todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos
hacerlo de una de estas formas:
2.- Pulsando F7.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de
revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Menú
Archivo, hacer clic en el botón Opciones
y
allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
