Ejercicio: En un Libro Nuevo, en la Hoja2 capturar 25 productos
con sus respectivos costos sin aplicar formato especial a los precios (ejemplo
en la fig. B). En la Hoja2 diseñar una factura (Fig. A); en la columna Costo
ingresar la función SI y BUSCAR para que al escribir el nombre del producto en
la columna PRODUCTO, aparezca automáticamente su costo o precio unitario, si no
se anota ningún producto deberá mostrar 0 o – en la columna COSTO. En la
columna CANTIDAD, escribir la cantidad a vender y obtener TOTAL mediante la
operación CANTIDAD x COSTO. Sumar todos los Totales para obtener SUBTOTAL, en
IVA 16% obtenerlo a partir del SUBTOTAL. Y por último sumar SUBTOTAL + IVA para
el total final. Los detalles (formatos) aplicar formato MONEDA a las columnas
COSTO y TOTAL (con SUBTOTAL, IVA y TOTAL).
1.- Capturar los datos:
CAPITAL, INTERÉS y PERIODO con sus respectivos valores
2.- En ANUAL y MENSUAL usar
la función PAGO. Es necesario usar la función ABS para convertir los valores
negativos a positivos. 3.- en la columna No Pag. Hacer uso de la función
autorelleno
4.- En la columna Cantidad
usar la misma función (PAGO) que la de mensual, para toda la columna.
5.- Obtener el primer
interés de la columna INTERESES, mediante la función PAGOINT tomando en cuenta
los $30,000.00 para el argumento VA: Para el segundo interés, ya se toma en
cuenta el primer pendiente ($29,104.01) para el argumento VA, y así
sucesivamente. 6.- Para obtener las cantidades en Capital. Restar cantidad -
intereses para toda la columna. 7.- Para el primer acumulado va a ser igual al
primer capital. Para el segundo acumulado va a ser primer acumulado + segundo
capital, y así sucesivamente.
8.- Para obtener el primer
pendiente. Tomar Capital ($30,000.00) y restarle el primer acumulado ($895.99),
para el segundo pendiente nuevamente tomar los 30 mil menos el segundo
acumulado y así sucesivamente.
9.- Al terminar: en las
columnas ACUMULADO en el último pago debe arrojar $30,000.00 y en la columna
PENDIENTE $0.00
NUEVOS PASOS PARA RESOLVER
En el siguiente ejercicio realizar los pasos siguientes para poder resolverlo:
1.- Capturar los datos: CAPITAL, INTERES y PERIODO con sus respectivos valores
2.- en anual y mensual usar la funcion PAGO. Anual=ABS(PAGO(B2,B3,B1)) y Mensual=ABS(PAGO(B2/12,B3*12,B1)). Donde B2 corresponde a interés, B3 periodo y B1 capital.
3.- en la columna No Pag. hacer uso de la funcion aorrelleno
4.- En la columna Cantidad usar la misma funcion que la de mensual, para toda la columna.
5.- Obtener el primer interes de la columna intereses, mediante la funcion PAGOINT : ejemplo =ABS(PAGOINT(B2/12,1,B3*12,B1)) donde B2 corresponde a interes dividido entre los 12 meses del año, 1 corresponde a un año como periodo y en todas las fucniones va ser 1, B3 corresponde a periodo multiplicado por 12 meses a 2 años, y B1 corresponde a capital.
Para el segundo interes, ya se toma en cuenta el primer pendiente ($29,104.01) de lacolumna pendient, y asi sucesivamente.
6.- Para obtener las cantidades en Capital. Restar cantiddad- intereses para todas las cantidades.
7.- Para el primer acumulado va a ser igual al primer capital, es decir, =C9 donde C9 es al primer capital ($895.99)
Para el segundo acumulado va a ser primer acumulado + segundo capital, y asi sucesivamente. =E9+C10. donce E9 es el primer acumulado y C10 el segundo capital.
8.- Para obtener el primer pendiente. tomar Capital ($30,000.00) y restarle el primer acumulado ($895.99), para el segundo pendiente nueamente tomar los 30 mil menos el segundo acumulado y asi sucesivamente.
Al terminar: en las columnas ACUMULADO en el ultimo pago debe arrojar $30,000.00 y en la columna PENDIENTE $0.00
El formato condicional
El formato condicional sirve
para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o
no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las
celdas según el valor contenido en ella, etc...
Cómo aplicar un formato
condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a
la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al menú Formato
condicional de la pestaña Inicio.
Utiliza las opciones Barras
de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la
opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas
condiciones. Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos un tipo de
regla. Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las
celdas que contengan un valor, aunque puede escoger otro diferente.
En el marco Editar una
descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la
celda y de qué forma se marcará. De esta forma si nos basamos en el Valor de
la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor
entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y
condiciones de ese estilo.
Los valores de las
condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato...
entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el
que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda,
el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se
creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el valor
incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará
ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no
se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.
Ejercicio 21: En la siguiente actividad; APELLIDO1,
APELLIDO2 Y NOMBRE(s). Antes de capturar las calificaciones correspondientes,
aplicar a dichas celdas formato condicional (ver página 20), de tal forma que
al ingresar una calificación menor que 6 este se convierta en color rojo, o calificación
igual a 10 sea en color azul, para el resto de las calificaciones mostrar en
negro. En la columna PROM usar la función PROMEDIO. En la columna STATUS usar
la función SI para mostrar APROBADO si la calificación es mayor o igual que 6,
en caso contrario es REPROBADO. Para Cal. Máxima usar la función MAX, en Cal.
Mínima usar la función MIN, función MODA y Mediana.
CUESTIONARIO DE APOYO
1. Si hacemos clic sobre el botón
de la Cinta de opciones...
a) Accederemos directamente al cuadro de diálogo Insertar
función.
b) Insertamos una función de suma en la celda activa.
c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.
2. Para introducir una función en nuestra hoja de cálculo:
a) Desde la pestaña Fórmulas accederemos al botón Insertar
función.
b) Desde la pestaña Fórmulas accederemos a cada categoría de
funciones (financieras, lógicas, etc.) para introducir la que necesitemos.
c) Escribimos la función directamente en la celda. d) Todas las respuestas
son ciertas.
3. Las fórmulas...
a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) +
SUMA(B1:B2).
c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.
4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?
a) =SUMA(A1:F5) b) =B23/SUMA(A1:B5) c) =MAXIMO(A1:D5) d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
a) La función correcta será =SUMA(A1:B3) b) La
función correcta será =+(A1:B3)
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
6. Si queremos restar B1 de A1:
a) La función correcta será =RESTA(A1:B1) b) La
función correcta será =-(A1:B1)
c) La función correcta será =(A1-B1) d)
Todas son ciertas.
7. En el cuadro de diálogo Insertar Función , ¿para qué
sirve el enlace
?
a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la función
que has seleccionado.
b) Para mostrar ayuda sobre qué operación realiza la función
seleccionada y cuál es su sintaxis.
c) Te pone en contacto (a través de Internet) con el servicio
técnico de Microsoft para ofrecerte de forma más detallada y precisa
información sobre la función seleccionada.
d) Todas son falsas.
8. La Función AHORA() , nos devuelve...
a) La fecha actual del sistema. b) La
hora actual del sistema.
c) Ambas son correctas. d) Ninguna
de las opciones anteriores.
9. La Función SI()
a) Permite evaluar una sentencia o condición: Si se
cumple una condición realiza una acción y si no realiza otra.
b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lógicas tienen
como resultado Verdadero.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
10. El control de errores en las funciones...
a) Corrige los fallos, al igual que el corrector ortográfico corrige
los fallos en los datos literales.
b) Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.
c) Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir
si queremos modificarlo automáticamente u omitir el error. d)
Todas son falsas.
11. Se puede modificar la altura de 4 filas al mismo tiempo, y
éstas adquieren la misma altura.
a) Verdadero. b) Falso.
12. No se puede modificar la altura de 2 filas al mismo tiempo si
no son filas contiguas.
a) Verdadero. b) Falso.
13. La opción Autoajustar altura de filas sólo está
disponible en el menú Formato.
a) Verdadero. b)
Falso.
14. Se puede modificar la anchura de 3 columnas al mismo tiempo,
siempre que éstas adquieran la misma anchura y sean contiguas.
a) Verdadero. b)
Falso.
15. El alto y el ancho estándar se pueden cambiar.
a) Verdadero. b)
Falso.
16. La opción Ancho predeterminado cambia la anchura de
todas las columnas al mismo tiempo, independientemente de las anchuras que
tuviese cada columna anteriormente.
a) Verdadero. b)
Falso.
17. La opción Mostrar
filas del menú Formato...
a) ...muestra todas las filas ocultas. b) ...muestra
un cuadro de diálogo donde elegimos las filas a mostrar.
c) ...muestra la última fila ocultada. d) Todas las
respuestas son falsas.
18. Podemos definir el alto
estándar...
a) ...en centímetros. b) ...en
puntos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones. d) Ninguna
de las opciones anteriores.
19. ¿Cómo se puede cambiar
el color de la etiqueta de una hoja de Excel?
a) Utilizando la opción Color de etiqueta del
menú Formato. b)
Desde el menú contextual de la propia etiqueta.
c) A y B son ciertas. d) A
y B son falsas.
20. Si seleccionamos dos
hojas de cálculo y elegimos la opción Cambiar el nombre de la
hoja del menú Formato.
a) Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo.
b) Cambiaremos el nombre únicamente a la hoja activa.
c) Si hay más de una hoja seleccionada la opción Cambiar el
nombre de la hoja no se activa.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
CUESTIONARIO DE APOYO
1. Las operaciones Vista preliminar, Configurar
página e Imprimir se pueden realizar desde la
pestaña Archivo o desde la cinta de opciones.
a) Verdadero. b)
Falso.
2. En Excel 2010 no podemos ver una vista preliminar del documento
antes de imprimirlo.
a) Verdadero. b)
Falso.
3. Desde la opción Imprimir de Archivo podemos
configurar los márgenes, el tamaño de folio y el número de copias a imprimir.
a) Verdadero. b)
Falso.
4. Se puede ampliar o reducir la escala de impresión.
a) Verdadero. b)
Falso.
5. Desde la hoja de cálculo no podemos saber dónde se encuentran
los saltos de página.
a) Verdadero. b)
Falso.
7. Los comentarios...
a) ...se imprimen siempre. b) ...no
se imprimen nunca.
c) ...se imprimen sólo si así lo indicamos. d) Todas las respuestas son
falsas.
8. ¿Cómo eliges la impresora por la que se imprimirá el documento?
a) No se elige, al pulsar el botón Imprimir se imprime por la
impresora predeterminada del equipo.
b) En Archivo > Imprimir encontramos un
botón con la impresora seleccionada, que será la predeterminada, y al hacer
clic podremos cambiarla por otra, conviertiéndola así en predeterminada para el
resto de impresiones.
c) En Archivo > Imprimir encontramos un
botón con la impresora seleccionada, que será la predeterminada, y al hacer
clic podremos cambiarla por otra, para la impresión de ese documento en
concreto.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. Con el formato condicional, ¿podríamos indicar que las celdas con
valores entre 1 y 5 tengan un fondo rojo?
a) No, sólo podremos indicar el color del texto. Podríamos marcar con
rojo la cifra.
b) No, ya que sólo podemos elegir entre las condiciones disponibles y
el rango de 1 a 5 no es una de ellas.
c) Sí. d) Todas son falsas.
10. Un gráfico es:
a) Un dibujo o fotografía, que se puede insertar en la hoja Excel. b) Una representación gráfica de los
datos.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
11. ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico y un minigráfico?
a) Los minigráficos son una vista previa del gráfico, que cabe en una
celda. Al hacer doble clic sobre ellos, accedemos a la versión completa.
b) Los minigráficos son gráficos que ocupan una única
celda. Además, están más limitados: no muestran líneas, datos en los ejes
ni existen tantos tipos entre los que elegir. Pero son muy útiles para
representar la tendencia de los datos de forma escueta.
c) Un gráfico es lo mismo que un minigráfico, con la excepción del
tamaño y de que los minigráficos carecen de leyenda.
d) Todas son falsas.
12. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de gráfico?
a) Columnas. b)
Barras. c)
Área. d)
Ganancias y pérdidas.
13. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de minigráfico?
a) Líneas. b)
Barras. c)
Columnas. d)
Ganancias y pérdidas.
14. Para borrar un minigráfico...
a) Lo seleccionamos y pulsamos SUPR.
b) Utilizamos la herramienta Borrar de la
ficha Diseño de Herramientas para minigráfico.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
15. Las Herramientas de gráficos se engloban en fichas. Señala
cuál de las siguientes NO es una ficha de opciones:
a) Diseño. b)
Presentación. c)
Datos. d)
Formato.
16. Una serie es:
a) El conjunto de valores que se representan en el eje vertical.
b) El conjunto de categorías que se representan en el eje horizontal.
c) Un tipo de representación gráfica. d)
Todas son falsas.
17. Una vez realizado el gráfico, se puede modificar...
a) Su formato, mediante los formatos rápidos o bien con las distintas
herramientas disponibles.
b) Los datos que incluye. c)
A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
18. Cada elemento del gráfico se puede personalizar individualmente:
leyenda, área del gráfico, líneas de división...
a) Mediante los diseños de gráfico predefinidos (estilos rápidos).
b) Mediante las pestañas Presentación y Formato:
seleccionando el elemento y pulsando la herramienta Aplicar formato a la
selección.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
19. Para mover un gráfico:
a) Arrastrar hasta la zona en que se desee dejar. b) Utilizar el botón Mover gráfico de
la pestaña Diseño.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
20. La opción Organizar todo de la pestaña Vista...
a) Permite elegir cómo ordenar las ventanas (documentos o vistas) que
tenemos abiertos.
b) Permite organizar los elementos que componen el documento por tipo:
objetos, diagramas, dibujos, fórmulas y datos.
c) Permite ordenar alfabéticamente los datos de la hoja.
d) Todas las respuestas son falsas.
21. Los paneles dividen un documento zonas, pero ¿para qué?
a) El mismo documento se muestra en los cuatros paneles, permitiéndonos
situarnos donde queramos en cada uno y así trabajar fácilmente con documentos
muy extensos.
b) Para mostrar cómo quedará cuando se imprima. Cada panel representa
lo que ocuparía una página impresa.
c) Para dividir un documento en varios y poder guardarlos como archivos
independientes.
d) Todas las respuestas son falsas.
22. Las líneas que dividen los paneles, ¿se pueden desplazar para
dedicar más o menos espacio a cada zona?
a) Sí, siempre. b)
Sí, siempre y cuando no estén inmovilizados.
c) No, son fijos. d)
Los paneles no se dividen por líneas, sino por ventanas.
23. Si en la ficha Vista encontramos un botón llamado Movilizar
paneles, ¿qué significará?
a) Que los paneles están inmovilizados, el botón cambia de nombre.
b) Que el archivo es compatible con la tecnología que permite convertir
cada panel en una ventana independiente.
c) No existe tal botón. d)
Todas las respuestas son falsas.
24. Importar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
interpretar otros programas.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
25. Exportar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
interpretar otros programas
c) A y B son ciertas d)
A y B son falsas.
26. Excel permite importar datos desde...
a) Archivos de texto con extensión .txt. b) Páginas web publicadas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas, sólo se puede importar y exportar entre programas
Office de la misma versión.
27. Si importamos un archivo de texto plano, ¿según qué criterio
separaremos la información en celdas?
a) Cada salto de línea representa una fila nueva, y cada tabulación una
columna.
b) Cada salto de línea representa una fila nueva, y algunos signos
especiales, como la coma o el punto y coma sirven para delimitar las columnas.
c) Cada salto de línea representa una fila nueva, y las columnas las
delimitamos nosotros, indicando cuántos caracteres pertenecen a cada una.
d) Todas las respuestas son ciertas, la separación dependerá de nuestra
elección en el asistente según nuestras necesidades.
28. ¿Se pueden importar datos en formato XML?
a) Sí, mediante el botón De otras fuentes. b) Sí, porque es un formato propio de Microsoft.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
29. ¿Es posible exportar datos XML?
a) Sí, mediante el botón De otras fuentes. b) Sí, porque es un formato propio de Microsoft.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
30. La forma de exportar un libro de trabajo a los distintos formatos
es...
a) Abrir el libro desde el otro programa (por ejemplo Word) y allí
elegir Guardar como.
b) Elegir Guardar como en Excel y seleccionar el formato
adecuado.
c) Programar Windows para que realice la exportación de la información.
d) Todas las respuestas son falsas.
31. El portapapeles de Excel...
a) Es el mismo que el de Windows.
b) Tiene mayor capacidad que el de Windows, al almacenar 24 elementos a
la vez.
c) No tiene nada que ver con la importación y exportación de datos.
d) Todas las respuestas son falsas.
32. ¿Se puede importar información desde una base de datos?
a) Sí, pero únicamente desde Access, que pertenece al mismo paquete de
Microsoft Office.
b) Sí, pero únicamente desde las de la compañía Microsoft, como
SQLServer o Access.
c) Sí, siempre que tengamos acceso a ella. d)
No.
33. Si queremos mantener actualizados los datos que hemos importado...
a) Deberemos volver a importar los datos regularmente.
b) Deberemos utilizar el botón Actualizar, ya que la vinculación
con el archivo original se mantiene en la lista de conexiones.
c) Deberemos pulsar F5. d)
Deberemos pulsar CTRL+F5. d)
Todas son falsas.
34. Los botones
sirven para...
a) Ordenar. b)
Filtrar. c)
Mover un registro. d) Todas son
falsas.
35. Qué opciones tiene Excel para filtrar datos.
a) El Autofiltro y el filtro profesional. b) El Autofiltro y el
filtro especial.
c) El Autofiltro y el filtro avanzado. d)
Excel no dispone de filtros.
36. Para acceder al Autofiltro debemos...
a) ...pulsar el botón Autofiltro del menú Herramientas. b) ...pulsar el
botón Filtro de la pestaña Datos.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
