Introducción a Word 2010
Word es un programa editor de
texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o
profesionales, posee herramientas
de ortografía, sinónimos, gráficos,
modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de
las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Hace clic sobre el botón ININIO, Todos los programas; busca
el elemento Microsoft Office Word 2010 y hacer clic
sobre él. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún
documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1.
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria del
ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con
el comando Guardar quedará grabado en
el disco duro del ordenador (o en un usb) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar
y aparecerá una ventana. Para
guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre
de archivo. El tipo del documento se lo decimos
en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word será Documento de Word.
Los documentos dentro del disco duro están organizados
en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos
de Word, por defecto, es Mis documentos. Si no fuese
así, elegir el destino para guardar el documento. Haz clic en el botón Guardar.
Mediante el
icono
volvemos
a la carpeta anterior.
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como...
del menú Archivo (o el icono
de
la barra de acceso rápido) para guardar documentos.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún
cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios
que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un
documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de
dialogo que para Guardar como.
Para comenzar a trabajar
con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Menú
Archivo.
Este cuadro de diálogo es
similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que
dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos
localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y
bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Desde las pestañas de esta
barra se pueden ejecutar todos los comandos. La banda de opciones tiene
un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando
La
pestaña Inicio contiene
las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo,
Estilo y Edición.
En Word la pestaña Inicio se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de
letra, tipo de letra, estilos, color, etc.), Párrafo
(alineación de texto, separación entre líneas, sangría, interlineado, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar,
etc.).
La barra de herramientas de acceso
rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un
documento Word es el punto de inserción, que es una
línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra
que tecleemos.
Desplazamientos
cortos dentro de una misma pantalla:
Combinación de teclas.
|
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
|
Una palabra a la izquierda
|
Crtl + flecha izquierda
|
|
Una palabra a la derecha
|
Crtl + flecha derecha
|
|
Un párrafo arriba
|
Crtl + flecha arriba
|
|
Un párrafo abajo
|
Crtl + flecha abajo
|
Desplazamientos
a lo largo de todo el documento:
Combinación de teclas.
|
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
|
Una página adelante
|
Crtl + AvPág.
|
|
Una página atrás
|
Crtl + RePág.
|
|
Al principio del documento
|
Crtl + Inicio
|
|
Al final del documento
|
Crtl + Fin
|
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres:
Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mapa
del documento.
En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en
la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas
de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha línea.
El texto seleccionado se identifica claramente porque está en
vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco.
Ratón.
Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el
botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la
selección.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa
quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos
que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
, hacer clic
y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble
clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
Teclado
|
Para
seleccionar
|
Presione
las teclas
|
|
Un
carácter a la derecha
|
Mayús.
+ flecha derecha
|
|
Un
carácter a la izquierda
|
Mayús.
+ flecha izquierda
|
|
Palabra
a la derecha
|
Ctrl
+ Mayús.+ flecha derecha
|
|
Palabra
a la izquierda
|
Ctrl
+ Mayús.+ flecha izquierda
|
|
Hasta
el final de la línea.
|
Mayús.
+ Fin
|
|
Hasta
el principio de la línea.
|
Mayús.
+ Inicio
|
|
Una
línea abajo
|
Mayús.
+ flecha abajo
|
|
Una
línea arriba
|
Mayús.
+ flecha arriba
|
|
Hasta
el final del párrafo
|
Ctrl
+ Mayús. + flecha abajo
|
|
Hasta
el principio del párrafo
|
Ctrl
+ Mayús. + flecha arriba
|
|
Una
pantalla abajo
|
Mayús.
+ AvPág
|
|
Una
pantalla arriba
|
Mayús.
+ RePág
|
|
Hasta
el final del documento
|
Ctrl
+ E
|
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la
tecla SUPR.
|
Para
borrar
|
Presione
las teclas
|
|
Un
carácter a la izquierda
|
Retroceso (BackSpace)
|
|
Una
palabra a la izquierda
|
Ctrl + Retroceso
|
|
Un
carácter a la derecha
|
Supr
|
|
Una
palabra a la derecha
|
Ctrl + Supr
|
Deshacer y rehacer
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra de acceso
rápido.
Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a
la derecha del icono deshacer
, aparecerá una lista con
últimas acciones para deshacer.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma,
podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o
cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,
, colocar el cursor en el
punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón
derecho y elegir pegar.
Sólo
con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas,
seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas,
seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por
último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl +
V.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar
aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las
opciones:
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
Mediante el botón Buscar
podemos buscar texto en
el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio
en el grupo de herramientas Buscar o con la
combinación de teclas Ctrl + B.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar
.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o
frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos
la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
Con los botones de
presentación en la esquina inferior izquierda,
o
en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo
documento.
·
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar
formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales.
·
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite
visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
·
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un
documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.
·
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de
documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.
·
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las
fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
En el menú Vista
encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios
documentos abiertos.
El menú Vista
también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de
la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
·
Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y
utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la
pantalla, una para cada documento.
·
Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista,
aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el
cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en
ambas.
