Ejercicio: Captura los datos de las ventas
semanales por artículo, obtén los totales mediante suma y gráfica solamente los
días de la semana con respecto a totales, y añade todos los elementos a la
gráfica. Aplicar formatos.
Ejercicio: Elabora un gráfico Poblacional: captura
los datos tal y como aparece en la siguiente imagen; en el rango de edades o
años al ingresar los datos si cambia a fecha, es necesario aplicar formato
Texto a las celdas. Para todos los demás datos (Mujeres y Hombres) son de tipo
número. Usar (2 graficas) Grafico de Barra en 3D agrupada para poder aplicar el
giro de 1800 al gráfico de Hombres.
Ejercicio: Elabora el siguiente gráfico,
capturando primero la tabla de datos y aplicar autofiltro. Al filtrar materias
determinadas, el grafico también deberá reflejar el cambio que se efectúa desde
los filtros. A cada barra aplicar un color.
CUESTIONARIO DE APOYO
1. Las operaciones Vista preliminar, Configurar
página e Imprimir se pueden realizar desde la
pestaña Archivo o desde la cinta de opciones.
a) Verdadero. b)
Falso.
2. En Excel 2010 no podemos ver una vista preliminar del documento
antes de imprimirlo.
a) Verdadero. b)
Falso.
3. Desde la opción Imprimir de Archivo podemos
configurar los márgenes, el tamaño de folio y el número de copias a imprimir.
a) Verdadero. b)
Falso.
4. Se puede ampliar o reducir la escala de impresión.
a) Verdadero. b)
Falso.
5. Desde la hoja de cálculo no podemos saber dónde se encuentran
los saltos de página.
a) Verdadero. b)
Falso.
7. Los comentarios...
a) ...se imprimen siempre. b) ...no
se imprimen nunca.
c) ...se imprimen sólo si así lo indicamos. d) Todas las respuestas son
falsas.
8. ¿Cómo eliges la impresora por la que se imprimirá el documento?
a) No se elige, al pulsar el botón Imprimir se imprime por la
impresora predeterminada del equipo.
b) En Archivo > Imprimir encontramos un
botón con la impresora seleccionada, que será la predeterminada, y al hacer
clic podremos cambiarla por otra, conviertiéndola así en predeterminada para el
resto de impresiones.
c) En Archivo > Imprimir encontramos un
botón con la impresora seleccionada, que será la predeterminada, y al hacer
clic podremos cambiarla por otra, para la impresión de ese documento en
concreto.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. Con el formato condicional, ¿podríamos indicar que las celdas con
valores entre 1 y 5 tengan un fondo rojo?
a) No, sólo podremos indicar el color del texto. Podríamos marcar con
rojo la cifra.
b) No, ya que sólo podemos elegir entre las condiciones disponibles y
el rango de 1 a 5 no es una de ellas.
c) Sí. d) Todas son falsas.
10. Un gráfico es:
a) Un dibujo o fotografía, que se puede insertar en la hoja Excel. b) Una representación gráfica de los
datos.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
11. ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico y un minigráfico?
a) Los minigráficos son una vista previa del gráfico, que cabe en una
celda. Al hacer doble clic sobre ellos, accedemos a la versión completa.
b) Los minigráficos son gráficos que ocupan una única
celda. Además, están más limitados: no muestran líneas, datos en los ejes
ni existen tantos tipos entre los que elegir. Pero son muy útiles para
representar la tendencia de los datos de forma escueta.
c) Un gráfico es lo mismo que un minigráfico, con la excepción del
tamaño y de que los minigráficos carecen de leyenda.
d) Todas son falsas.
12. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de gráfico?
a) Columnas. b)
Barras. c)
Área. d)
Ganancias y pérdidas.
13. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de minigráfico?
a) Líneas. b)
Barras. c)
Columnas. d)
Ganancias y pérdidas.
14. Para borrar un minigráfico...
a) Lo seleccionamos y pulsamos SUPR.
b) Utilizamos la herramienta Borrar de la
ficha Diseño de Herramientas para minigráfico.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
15. Las Herramientas de gráficos se engloban en fichas. Señala
cuál de las siguientes NO es una ficha de opciones:
a) Diseño. b)
Presentación. c)
Datos. d)
Formato.
16. Una serie es:
a) El conjunto de valores que se representan en el eje vertical.
b) El conjunto de categorías que se representan en el eje horizontal.
c) Un tipo de representación gráfica. d)
Todas son falsas.
17. Una vez realizado el gráfico, se puede modificar...
a) Su formato, mediante los formatos rápidos o bien con las distintas
herramientas disponibles.
b) Los datos que incluye. c)
A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
18. Cada elemento del gráfico se puede personalizar individualmente:
leyenda, área del gráfico, líneas de división...
a) Mediante los diseños de gráfico predefinidos (estilos rápidos).
b) Mediante las pestañas Presentación y Formato:
seleccionando el elemento y pulsando la herramienta Aplicar formato a la
selección.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
19. Para mover un gráfico:
a) Arrastrar hasta la zona en que se desee dejar. b) Utilizar el botón Mover gráfico de
la pestaña Diseño.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
20. La opción Organizar todo de la pestaña Vista...
a) Permite elegir cómo ordenar las ventanas (documentos o vistas) que
tenemos abiertos.
b) Permite organizar los elementos que componen el documento por tipo:
objetos, diagramas, dibujos, fórmulas y datos.
c) Permite ordenar alfabéticamente los datos de la hoja.
d) Todas las respuestas son falsas.
21. Los paneles dividen un documento zonas, pero ¿para qué?
a) El mismo documento se muestra en los cuatros paneles, permitiéndonos
situarnos donde queramos en cada uno y así trabajar fácilmente con documentos
muy extensos.
b) Para mostrar cómo quedará cuando se imprima. Cada panel representa
lo que ocuparía una página impresa.
c) Para dividir un documento en varios y poder guardarlos como archivos
independientes.
d) Todas las respuestas son falsas.
22. Las líneas que dividen los paneles, ¿se pueden desplazar para
dedicar más o menos espacio a cada zona?
a) Sí, siempre. b)
Sí, siempre y cuando no estén inmovilizados.
c) No, son fijos. d)
Los paneles no se dividen por líneas, sino por ventanas.
23. Si en la ficha Vista encontramos un botón llamado Movilizar
paneles, ¿qué significará?
a) Que los paneles están inmovilizados, el botón cambia de nombre.
b) Que el archivo es compatible con la tecnología que permite convertir
cada panel en una ventana independiente.
c) No existe tal botón. d)
Todas las respuestas son falsas.
24. Importar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
interpretar otros programas.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
25. Exportar significa...
a) Copiar los datos desde su lugar de origen a Excel.
b) Copiar los datos de Excel a otro formato para que los puedan
interpretar otros programas
c) A y B son ciertas d)
A y B son falsas.
26. Excel permite importar datos desde...
a) Archivos de texto con extensión .txt. b) Páginas web publicadas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas, sólo se puede importar y exportar entre programas
Office de la misma versión.
27. Si importamos un archivo de texto plano, ¿según qué criterio
separaremos la información en celdas?
a) Cada salto de línea representa una fila nueva, y cada tabulación una
columna.
b) Cada salto de línea representa una fila nueva, y algunos signos
especiales, como la coma o el punto y coma sirven para delimitar las columnas.
c) Cada salto de línea representa una fila nueva, y las columnas las
delimitamos nosotros, indicando cuántos caracteres pertenecen a cada una.
d) Todas las respuestas son ciertas, la separación dependerá de nuestra
elección en el asistente según nuestras necesidades.
28. ¿Se pueden importar datos en formato XML?
a) Sí, mediante el botón De otras fuentes. b) Sí, porque es un formato propio de Microsoft.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
29. ¿Es posible exportar datos XML?
a) Sí, mediante el botón De otras fuentes. b) Sí, porque es un formato propio de Microsoft.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
30. La forma de exportar un libro de trabajo a los distintos formatos
es...
a) Abrir el libro desde el otro programa (por ejemplo Word) y allí
elegir Guardar como.
b) Elegir Guardar como en Excel y seleccionar el formato
adecuado.
c) Programar Windows para que realice la exportación de la información.
d) Todas las respuestas son falsas.
31. El portapapeles de Excel...
a) Es el mismo que el de Windows.
b) Tiene mayor capacidad que el de Windows, al almacenar 24 elementos a
la vez.
c) No tiene nada que ver con la importación y exportación de datos.
d) Todas las respuestas son falsas.
32. ¿Se puede importar información desde una base de datos?
a) Sí, pero únicamente desde Access, que pertenece al mismo paquete de
Microsoft Office.
b) Sí, pero únicamente desde las de la compañía Microsoft, como
SQLServer o Access.
c) Sí, siempre que tengamos acceso a ella. d)
No.
33. Si queremos mantener actualizados los datos que hemos importado...
a) Deberemos volver a importar los datos regularmente.
b) Deberemos utilizar el botón Actualizar, ya que la vinculación
con el archivo original se mantiene en la lista de conexiones.
c) Deberemos pulsar F5. d)
Deberemos pulsar CTRL+F5. d)
Todas son falsas.
34. Los botones
sirven para...
a) Ordenar. b)
Filtrar. c)
Mover un registro. d) Todas son
falsas.
35. Qué opciones tiene Excel para filtrar datos.
a) El Autofiltro y el filtro profesional. b) El Autofiltro y el
filtro especial.
c) El Autofiltro y el filtro avanzado. d)
Excel no dispone de filtros.
36. Para acceder al Autofiltro debemos...
a) ...pulsar el botón Autofiltro del menú Herramientas. b) ...pulsar el
botón Filtro de la pestaña Datos.
c) A y B son ciertas. d)
A y B son falsas.
Impresión.
Diferentes técnicas relacionadas con
la impresión de datos, como puede ser la configuración de las
páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de
mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es
una herramiCONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir una hoja
de cálculo, Excel nos permite modificar factores que afectan a la
presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados
y pies de página, tamaño del papel, ...
Si deseamos modificar
algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar, deberemos hacer
clic en el botón Configurar página...
Dicho cuadro consta de 4
fichas.
La primera de las fichas se
denomina Página y permite indicar características como la orientación
del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
En el recuadro Escala nos
permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por
un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la
hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así
se imprimirá en una sola hoja,...).
En la parte derecha
disponemos de un botón para ir a opciones específicas de la impresora
seleccionada para imprimir.
Para modificar los
márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Márgenes.
En esta ficha podrás
modificar los márgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo:
de las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado:
o pie de página:, también nos permite indicar a cuántos centímetros del
borde del papel queremos que se sitúen.
Para definir los
encabezados y pies de páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de página. En esta ficha tenemos dos recuadros:
En el recuadro Encabezado:
aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay ninguno.
Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar
encabezado...
En el recuadro Pie de
página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso no hay ninguno.
Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar.
Para modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar
pie de página...
Dentro del cuadro de diálogo
Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos permite definir
cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
·
En Área de
impresión: podrás indicar qué rango de celdas quieres imprimir.
·
En Imprimir
títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
·
Repetir
filas en extremo superior para
que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas aquella fila
que está indicada en ese recuadro.
·
Repetir
columnas a la izquierda para
que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila aquella
columna indicada en el recuadro.
·
En el recuadro
Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
·
Líneas de
división para imprimir las
líneas que delimitan cada celda de la hoja.
·
Blanco y
negro por si tenemos asignados
colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una impresora en blanco y negro o no
queremos gastar el cartucho de colores.
·
Calidad de
borrador para realizar una
impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la
impresora dispone de esta herramienta.
·
Títulos de
filas y columnas para imprimir
los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las
letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.enta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder
ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato
completo de la hoja.
Para visualizar la Vista
de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaña Vista.
Elige la opción Vista de
Diseño de página.
Una vez terminado, para ver
la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista
preliminar que se encuentra en el Botón Office, haciendo clic en la
flecha a la derecha de Imprimir.
Filtrado y resumen de
datos en Microsoft Office Excel
Excel características para
trabajar eficazmente con los datos de un libro. También puede utilizar diversas
opciones de ordenación para organizar los datos. Además, ayuda a agrupar los
datos calculando totales parciales o subtotales de grupos de celdas, dentro de
un rango de celdas determinado.
Ordenar una tabla de
datos
A la hora de ordenar una
tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único
campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenación
simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido,
debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos
acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el
criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones
de la sección Ordenar
y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente
respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista
que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.
En la parte superior derecha
tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones
de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la
ordenación.
Filtrar el contenido
de la tabla
Filtrar una lista no es ni
más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas
de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros
avanzados.
Utilizar el Filtro: Para
utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a
las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos
marcando o desmarcando el botón Filtro).
Para quitar el filtro,
volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro
pulsando en Borrar filtro
en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros
avanzados: Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición
más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos
los criterios del filtrado.
GRÁFICOS
Un gráfico es la representación
gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Cuando se crea un gráfico en
Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado:
Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico:
Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico
no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico
tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que
se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado
el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma,
Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
Existen diversos tipos de
gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar
haciendo clic en el tipo que nos interese para que se desplie
IMPORTAR DATOS A EXCEL
En muchas ocasiones tenemos
la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones.
Tenemos dos alternativas:
- Introducir de nuevo los
datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el
riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.
- Utilizar algunas de las
herramientas disponibles en Excel para importar datos.
Para importar datos
externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:
- Utilizar el
portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación
externa y pegarlos en una hoja de Excel.
- Importar datos de otro
archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
La primera opción es la más
directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.
La segunda opción es más
rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato
del archivo a importar.gue el listado de
los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos
generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción
equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados
todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Si
seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo
insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del
gráfico escogido.
Compartir un libro.
En Excel, puede compartir un
libro a través de una red para que varios usuarios puedan trabajar en él al
mismo tiempo. Por ejemplo, los empleados en una compañía comercial pueden ver y
trabajar simultáneamente en diferentes detalles, como la información del cliente
y los números de envío, que se almacenan en un libro.
Al compartir un libro, más
de un usuario podría trabajar al mismo tiempo en las mismas celdas de una hoja
de cálculo. Los cambios realizados por los usuarios en los valores de la celda
podrían estar en conflicto entre sí. En casos como éste, puede seleccionar los
cambios que se deberían aplicar a la celda. Por ejemplo, el precio de un nivel
de servicio podría cambiar y dos usuarios podrían escribir dos precios
diferentes como nuevo precio. Si ha seleccionado la opción Preguntar cuáles
prevalecen en el cuadro de diálogo Compartir libro. Para tener acceso a la
ficha Avanzadas, haga clic en Compartir libro en el grupo Cambios
en la ficha Revisar.
Guardar un libro como Web
Asimismo, puede compartir un
libro en Excel guardándolo como un documento Web y publicándolo a continuación
en Internet. Una vez publicado el libro en Internet, los usuarios podrán
obtener acceso al mismo en un explorador Web. Por consiguiente, puede compartir
el libro con usuarios que no tiene Excel o que tienen versiones diferentes de
Excel.
Excel le proporciona la
opción de publicar un libro completo o sólo los elementos en hojas concretas,
como una página web. Para ello nos desplazaremos al botón de office a la opción
Guardar como y seleccionaremos la opción Otros formatos
Agregación de comentarios
a una celda en un libro.
Para proporcionar
información adicional sobre los datos de un libro, puede insertar comentarios
en las celdas. Para realizar el seguimiento del usuario que insertó o modificó
comentarios en la hoja de cálculo, puede forzar los controles de acceso, como
requerir a los usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseñas cuando
tienen acceso a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios
realizados se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario
original.
Insertar un comentario en
una celda es sencillo, simplemente se posiciona sobre una celda y desde la
opción Nuevo comentario del grupo de opciones Comentarios de la
ficha Revisar.
Una vez insertado el
comentario el grupo de opciones activa los comandos; de Modificar comentario
y Eliminar comentario.
Protección y
autenticación de libros
Al compartir un libro en una
red, los usuarios sin autorización podrían intentar obtener acceso al libro.
Por consiguiente puede limitar el acceso a libros o elementos de los libros
mediante el uso de contraseñas. Además, puede autenticar los libros utilizando
certificados y firmas digitales para garantizar la integridad de los datos.
Protección de acceso
Para restringir el acceso a un libro o
elementos de un libro, puede establecer contraseñas en las hojas de cálculo,
celdas o rangos de celdas. La contraseña puede ser una cadena aleatoria que
contenga una combinación de caracteres especiales, letras de un alfabeto y
números.
S i protege su libro
mediante contraseña, se pedirá a los usuarios que escriban la contraseña en un
cuadro de diálogo que aparece al intentar abrir el libro. Puede especificar los
tipos siguientes de contraseñas para los usuarios:
Contraseñas de apertura.
Esta contraseña sólo permite a los usuarios abrir y ver el libro. Esta
contraseña esta cifrada para ayudarle a proteger sus datos de accesos no
autorizados.
Contraseñas de escritura.
Esta contraseña permite a los usuarios realizar cambios en un libro y guardar
los cambios. Esta contraseña no está cifrada y tiene como único objetivo
proporcionar a determinados usuarios permiso para editar los datos del libro.
Para establecer las
contraseñas anteriormente especificadas, debemos ir al botón de office e
inmediatamente después al comando Guardar como. En el comando
Herramientas la opción que se llama Opciones generales Desde ahí se
puede establecer la contraseña tanto de apertura, así como también la de
escritura.
Establecer la contraseña,
para una hoja de cálculo.
Para establecer una
contraseña en la hoja de cálculo. Se necesita dar clic en el comando Proteger
hoja del grupo cambios de la ficha Revisar.
Establecer una contraseña
para un rango
1.
Seleccionamos un rango de celdas.
2.
Hacemos clic en el comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos en
el grupo Cambios, de la ficha Revisar.
3.
Le damos un nombre al rango a proteger.
4. Establecemos una
contraseña y damos clic en Aceptar.
ACTIVIDADES PUBLISHER
Actividad: diseña los siguientes folletos (no
abierto a otro tema) al final en el espacio reservado agrega tu opinión o punto
de vista personal (EN LA SEGUNDA SECCIÓN DE LA CONTRA PORTADA). Entregarla impresa.
Actividad: Diseña una
portada para etiquetar CD o DVD, puedes agregar temas sobre música, algún
evento como boda, XV años, entre otros. Utiliza una plantilla de etiquetas e
imprímelo en una hoja adherible.
