Este es el archivo de ejercicios copiar la liga de abajo y escribirla en la barra de dirección.
https://docs.google.com/file/d/0Bx4Zn2GAAc4UZkpfZkYxTDJiQWc/edit?usp=sharing
sábado, 12 de octubre de 2013
CONTINUACIÓN MS-WORD 2010
Un párrafo es el texto
comprendido entre dos marcas de párrafo
,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic
en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca
de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Las características más
importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación: Estos son los botones
para
fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Sangría.: Aplicar una sangría a un
párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de
la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo.
Relación entre Saltos de página
y párrafo.:
Word2010 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de
la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón
.
Aplicar bordes y sombreado a párrafos o texto
Los bordes y sombreados son
otro formato especial que se puede aplicar a texto dentro de un documento,
consiste en seleccionar el texto o párrafo, en la sección “Párrafo” de la cinta
de opciones Inicio, elegir el botón bordes
para posteriormente activar bordes y
sombreado.
En la ventana bordes y
sombreado podemos elegir los valores predefinidos o establecer un valor
personalizado para el texto, es decir, tipo o estilo de borde, color y ancho,
nivel superior o inferior, etc. Así mismo el estilo sombreado, relleno, trama o color de fondo al texto, en la ficha
sombreado.
Las
tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB. Word tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm .
Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos
definir la alineación para cada tabulación.
Existen
diferentes tipos de tabulación:
·
Izquierda: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.
·
Derecha: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda
·
Centrada: el texto se empieza a
escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.
·
Decimal: utilizada para cifras;
en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números
con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se
insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de
tabulación hacia la derecha.
Para
establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la
regla, haciendo clic en el botón para activar la regla
(se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
1.
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a insertar.
2.
Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos
establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la
tabulación seleccionada.
Crear una lista numerada o con viñetas
Puede agregar rápidamente
viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada,
si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está
intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto
se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección
que aparece.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada
1.
Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o
1. para iniciar una lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA
ESPACIADORA o TAB.
- Escriba el texto que desee.
- Presione ENTRAR para agregar el siguiente
elemento de la lista.
Word inserta
automáticamente la viñeta o número siguiente.
4.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o
presione la tecla RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número
de la lista.
Cambio a mayúsculas
En la pestaña Inicio,
dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar
a mayúsculas y minúsculas...
,
nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto
seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después
de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en
minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada
palabra.
La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por
minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las
mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3.
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto
fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte
superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo
"serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido.
Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre).
Para confeccionar columnas
de este tipo deberemos seguir los siguientes pasos:
Situar el cursor en línea
nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera
interferir directamente con las columnas y entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones
configurar página de la ficha de Diseño
de Página.
Ahora podemos definir el
número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta
y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez
columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece
algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que
ninguna de ellas sea adecuada, pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos
permite más posibilidades de formato para estas.
A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos
fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas
se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es
trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas
de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY
IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar.
En la pestaña Inicio,
dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el
icono para copiar formato
Este
icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas
a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.
Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un
formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y
hacer clic en el icono de copiar formato.
Varias: Hacer clic sobre la
palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic
en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para
acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
El panel Estilos muestra
de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar
en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio,
y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el
inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
Panel Estilos: En la
parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra la lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que
corresponden a: Nuevo Estilo
,
Inspector de Estilos
,
Administrar Estilos
.
Estos botones permiten
crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Un estilo es un conjunto
de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a
la vez.
Existen muchos estilos
ya definidos (o predefinidos) en Word, por ejemplo, el estilo Titulo 1
está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente
"Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda.
Para acceder a los Estilos
podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas
Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
Para acceder al cuadro de
diálogo Estilo,
hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo
,
que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo
(pestaña Inicio).
En el grupo de
herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea,
simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el
Estilo deseado. Si haces clic en el botón
,
puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
Ortografía y gramática
Existen dos formas básicas
de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o
revisar mientras se va escribiendo el texto.
Una vez hemos introducido
todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos
hacerlo de una de estas formas:
2.- Pulsando F7.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de
revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Menú
Archivo, hacer clic en el botón Opciones
y
allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
CUESTIONARIO DE APOYO 1 Y 2 - PARA WORD
1. ¿Cómo sabemos
el nombre del documento que tenemos abierto?
a) Mirándolo desde el Explorador de Windows.
b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
c) Leyéndolo en la barra de título.
d) Leyéndolo en la barra de estado.
2. El nombre del
archivo...
a) Debe guardar la siguiente
estructura: Documento1, Documento2...
b) Debe ser el nombre del autor del documento.
c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente
representa el contenido.
d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente.
3. El punto de
inserción es...
a) La forma que toma el cursor cuando estamos en
la zona editable.
b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de
opciones.
c) El icono que representa la posición en que se introducirá
el texto que se teclee.
d) Todas las opciones son ciertas.
4. El punto de
inserción se mueve...
a) Él solo, automáticamente al escribir.
b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de
dirección.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. La
tecla INTRO se utiliza para...
a) Introducir texto. b)
Introducir tablas.
c) Introducir imágenes. d)
Hacer un retorno de carro.
6. La
tecla RETROCESO se utiliza para...
a) Mover el punto de inserción hacia atrás, es decir,
desplazarnos por el texto.
b) Pasar a la página anterior.
c) Mover el cursor hacia la izquierda.
d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de
inserción.
7. La
tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...
a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de
inserción
b) Suprimir una hoja.
c) Suprimir un documento abierto.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. La
pestaña Archivo contiene las opciones Salir y Cerrar,
¿qué diferencia hay entre ellas?
a) Cerrar cierra Word y Salir te permite
salir del documento que tienes abierto.
b) Salir cierra Word y Cerrar te permite
cerrar el documento que tienes abierto.
c) Salir sólo te permite cerrar Word si no hay
ningún documento abierto.
d) Todas las respuestas son falsas.
9.
Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta...
a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo
posteriormente.
b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo
posteriormente.
c) El tipo en que se guarda, que deberá ser de tipo Word
para poder editarlo posteriormente con el mismo programa.
d) Todas las respuestas son ciertas.
10. Podemos
guardar con las teclas...
a) CTRL+S. b) CTRL+G. c) ALT+F4. d) ALT+G.
11. La barra de
acceso rápido se caracteriza por...
a) Disponer de atajos de teclado para ejecutar sus
comandos.
b) Ser la única barra personalizable de Word, permitiéndonos
cambiar sus botones.
c) Disponer de unos pocos botones de uso frecuente.
d) Variar en función de la versión de Windows del equipo.
12. Las barras
de desplazamiento sirven para...
a) Desplazar el punto de inserción.
b) Desplazar el documento y ver el contenido que no cabe en
la ventana.
c) Desplazar la ventana de Word con respecto a la
pantalla.
d) Desplazar la ventana de Word con respecto a otras
ventanas abiertas.
13. La
herramienta Zoom nos permite...
a) Cambiar el tamaño del texto, es decir, la fuente del
documento.
b) Cambiar el tamaño de la hoja para la impresión.
c) Cambiar el tamaño de una imagen del documento.
d) Ver más grande o más pequeño el documento
(acercar/alejar) sin cambiar realmente su tamaño.
14. La barra de
Vistas permite...
a) Visualizar el documento de acuerdo con su finalidad. Lo
habitual será verlos en vista de impresión, ya que esto dibujará una hoja con
el tamaño de papel (por defecto DINA4).
b) Visualizar el documento en distintas perspectivas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
15. Dos reglas,
una vertical y una horizontal, nos ayudan a ajustar los márgenes o alinear
objetos.
a) Sí, así era en versiones anteriores, pero en Word 2010 se
han eliminado. Ahora estos ajustes se realizan de forma distinta con
herramientas específicas.
b) Sí, pero para utilizarlas deberemos mostrarlas
antes, si no se encuentran activas.
c) No, no existen tales reglas.
16. La cinta de
opciones...
a) Es la que contiene todas las herramientas y acciones que
se pueden realizar en Word.
b) Se puede ocultar o mostrar, según nos convenga.
c) Contiene opciones que son accesibles desde el teclado,
sin necesidad de utilizar el ratón.
d) Todas las respuestas son ciertas.
17. Supongamos
que te pido que pulses Inicio > Fuente > Negrita en
la cinta de opciones, ¿qué significará?
a) Que debes hacer clic en los
botones Inicio, fuente y negrita, en ese orden.
b) Que debes
hacer clic en la opción Fuente, siempre y cuando las
opciones Inicio y Negrita estén activas.
c) Que debes hacer clic en la opción Fuente, que está
entre las opciones Inicio y Negrita.
d) Que debes hacer clic en la opción Negrita,
situada en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
18. La
pestaña Archivo forma parte de la cinta de opciones, pero tiene una estructura
distinta al resto de pestañas.
a) Verdadero. b)
Falso.
19. Los comandos
inmediatos de la pestaña Archivo despliegan, en ocasiones, un cuadro
de diálogo.
a) Verdadero. b)
Falso.
20. Word incluye
documentación con diversos artículos que te ayudarán a comprender y utilizar el
programa. ¿Cómo se accede a ella?
a) Únicamente desde la página web de Microsoft.
b) Desde un botón con forma de interrogante o la
tecla F1.
c) Desde un botón con forma de exclamación o la
tecla F11.
d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no
incluye documentación de usuario.
PARTE 2
PARTE 2
IMPORTANTE: CONTESTA EL CUESTIONARIO N°
4
1. La fuente
afecta...
a) A los dibujos. b) A las autoformas. c)
Al texto. d) Al color de fondo
de página.
2.
La herramienta de resaltado de texto...
a) Subraya un texto con una línea.
b) Aumenta el grosor de la fuente, es decir, da
un efecto de negrita al texto.
c) Dibuja un círculo alrededor de un texto.
d) Colorea el fondo de un texto, normalmente con
colores llamativos.
3. El formato de
párrafo Justificado...
a) Alinea el texto a la derecha. b) Alinea el texto a la
izquierda.
c) Alinea el texto a derecha e izquierda. d) Alinea el texto al centro.
4. Las listas
con viñetas son...
a) Listados de elementos introducidos por un
número.
b) Listados de elementos introducidos por un
símbolo o dibujo.
c) Listados de elementos dentro de bocadillos de
estilo cómic.
d) Ninguna respuesta es correcta.
5. Las
tabulaciones...
a) Sirven para crear una sangría al principio de
cada párrafo.
b) Sirven para crear una estructura de columnas.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
6. El
botón
sirve
para...
a) Ofrecer consejos sobre estilo de escritura o
colores adecuados que combinan bien.
b) Borrar un texto. c) Copiar un texto. d) Copiar un formato.
7. Los márgenes
se definen en la pestaña...
a) Diseño de página. b) Diseño de documento.
c) Diseño. d)
Configuración de página.
8. Para cambiar
el tamaño de papel con el que queremos imprimir...
a) Nos situaremos en la
pestaña Papel del cuadro de diálogo Configurar página.
b) Cambiaremos el papel de la impresora.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
9. El encabezado
y pie de página se sitúa...
a) Dentro del espacio de márgenes. b) Justo después de los
márgenes.
10. ¿En qué
pestaña encontramos las opciones Encabezado y Pie de página?
a) Diseño de página. b) Vista. c)
Insertar. d) Inicio.
11. El número de
página sólo se puede aplicar en el pie de página.
a) Sí.
b) No, también es posible incluirlo en el
encabezado o en un lateral.
12. Antes de
imprimir, es recomendable que echemos un vistazo al aspecto general del
documento. Lo haremos utilizando...
a) La vista Diseño de impresión y
herramientas como el zoom.
b) La Vista preliminar.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
13. ¿Qué
combinación de teclas lanza la impresión del documento?
a) CTRL+I. b) CTRL+P. c) MAYÚS+I. d) ALT+P.
14. Para cambiar
la orientación del papel en un documento...
a) Giraremos la impresora. b) Giraremos el papel
de la impresora.
c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.
15. ¿Podemos
aplicar una orientación del papel horizontal a la primera página y vertical al
resto?
a) No. Todo el documento debe tener la misma
orientación.
b) No. La orientación en Word siempre es
vertical.
c) Sí. Únicamente si lo imprimimos en dos veces.
d) Sí. Ajustando las opciones de la
ventana Configurar página.
16. La
herramienta Dibujar tabla sirve para:
a) Crear tablas dibujando a mano alzada, de
forma que podamos crear tablas de cualquier forma: redonda, cuadrada,
triangular...
b) Crear y retocar tablas dibujando sus bordes
como líneas rectas.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
17. ¿Podemos
cambiar la dirección del texto en una celda?
a) Sí, podemos cambiarlo para leer de izquierda
a derecha o de derecha a izquierda.
b) Sí, podemos cambiarlo en tres direcciones: de
izquierda a derecha, de arriba a abajo y de abajo a arriba.
c) Sólo si se trata del encabezado.
d) No.
18. Las imágenes
prediseñadas...
a) Se encuentran en la Galería
multimedia de Microsoft Office.
b) Suelen ser de tipo WMF (Windows Media File),
y por tanto la mayoría se pueden agrupar y desagrupar.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
19. ¿Dónde se
consiguen las imágenes prediseñadas?
a) En el CD de instalación. b) En
internet.
c) En la galería multimedia. d)
Todas las respuestas son ciertas.
20. Las formas
son...
a) Líneas y figuras geométricas o simples que
ayudan a crear dibujos.
b) Opciones de formato que se pueden aplicar a
las imágenes de Word.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
21. ¿Una forma
puede contener texto?
a) Sí, pero únicamente si se aplica un cuadro de
texto sobre ella y luego se agrupan ambos elementos.
b) Sí, deberemos aplicarlo con la herramienta de
mano alzada, escribiendo con cuidado con el ratón o ayudándonos de una tabla de
dibujo.
c) Sí. d)
No.
22. ¿Para qué
sirve combinar correspondencia?
a) Para responder automáticamente a los correos
electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.
b) Para crear mensajes personalizados a partir
de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
23. ¿Cómo se
combina la correspondencia?
a) Desde las opciones de la
pestaña Correspondencia.
b) Desde el asistente para combinar
correspondencia.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
24. ¿De dónde sacamos
los datos de origen a combinar con el documento?
a) De una tabla de datos de Word.
b) De un archivo externo como un libro Excel,
una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc.
c) A y B son ciertas. d) A y B son
falsas.
25. ¿Podemos visualizar
los registros que se van a utilizar en la combinación?
a) Sí, podemos visualizarlos, pero no
modificarlos.
b) Sí, podemos visualizarlos y modificarlos.
c) Sí, pero no desde Word, sino abriendolo con
el programa correspondiente.
d) No.
26. Una novela
contiene, en sus primeras páginas, una lista donde se indica en qué página
empieza cada capítulo. ¿Qué es esto, según Word?
a) Un índice. b)
Una tabla de contenidos.
c) Una tabla de imágenes. d) Una tabla de gráficos.
27. ¿En qué
pestaña encontramos las opciones a las tablas de contenidos e índices que hemos
visto en Word?
a) Inicio. b)
Insertar.
c) Referencias. d)
Correspondencia.
28. Una tabla de
contenidos se puede crear prácticamente de forma automática si disponemos de
una buena estructura de documento...
a) con estilos de título correctamente
aplicados.
b) con los niveles de esquema correctamente
aplicados en la vista esquema.
c) A y B son ciertas. d) A y B
son falsas.
29. ¿Qué es una
contraseña?
a) Una combinación exclusivamente numérica
que permite el acceso al documento.
b) Una combinación de caracteres
alfanuméricos que permiten el acceso al documento.
c) Una frase secreta que responde a una pregunta
secreta que se plantea al iniciar un documento y que permite su acceso.
d) Todas las respuestas son falsas.
30. ¿Dónde
encontramos la opción de aplicar una contraseña al documento?
a) En la pestaña Archivo > Información. b) En la pestaña Archivo >
Proteger.
c) En la pestaña Revisar > Contraseña. d) En la pestaña Revisar
> Edición.
sábado, 21 de septiembre de 2013
Introducción a Word 2010
Introducción a Word 2010
Word es un programa editor de
texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o
profesionales, posee herramientas
de ortografía, sinónimos, gráficos,
modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de
las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Hace clic sobre el botón ININIO, Todos los programas; busca
el elemento Microsoft Office Word 2010 y hacer clic
sobre él. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún
documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1.
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria del
ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con
el comando Guardar quedará grabado en
el disco duro del ordenador (o en un usb) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar
y aparecerá una ventana. Para
guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre
de archivo. El tipo del documento se lo decimos
en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word será Documento de Word.
Los documentos dentro del disco duro están organizados
en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos
de Word, por defecto, es Mis documentos. Si no fuese
así, elegir el destino para guardar el documento. Haz clic en el botón Guardar.
Mediante el
icono
volvemos
a la carpeta anterior.
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como...
del menú Archivo (o el icono
de
la barra de acceso rápido) para guardar documentos.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún
cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios
que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un
documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de
dialogo que para Guardar como.
Para comenzar a trabajar
con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Menú
Archivo.
Este cuadro de diálogo es
similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que
dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.
Normalmente podremos
localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y
bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Desde las pestañas de esta
barra se pueden ejecutar todos los comandos. La banda de opciones tiene
un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando
La
pestaña Inicio contiene
las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo,
Estilo y Edición.
En Word la pestaña Inicio se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de
letra, tipo de letra, estilos, color, etc.), Párrafo
(alineación de texto, separación entre líneas, sangría, interlineado, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar,
etc.).
La barra de herramientas de acceso
rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un
documento Word es el punto de inserción, que es una
línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra
que tecleemos.
Desplazamientos
cortos dentro de una misma pantalla:
Combinación de teclas.
|
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
|
Una palabra a la izquierda
|
Crtl + flecha izquierda
|
|
Una palabra a la derecha
|
Crtl + flecha derecha
|
|
Un párrafo arriba
|
Crtl + flecha arriba
|
|
Un párrafo abajo
|
Crtl + flecha abajo
|
Desplazamientos
a lo largo de todo el documento:
Combinación de teclas.
|
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
|
Una página adelante
|
Crtl + AvPág.
|
|
Una página atrás
|
Crtl + RePág.
|
|
Al principio del documento
|
Crtl + Inicio
|
|
Al final del documento
|
Crtl + Fin
|
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres:
Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mapa
del documento.
En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en
la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas
de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha línea.
El texto seleccionado se identifica claramente porque está en
vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco.
Ratón.
Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el
botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la
selección.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa
quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos
que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
, hacer clic
y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble
clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
Teclado
|
Para
seleccionar
|
Presione
las teclas
|
|
Un
carácter a la derecha
|
Mayús.
+ flecha derecha
|
|
Un
carácter a la izquierda
|
Mayús.
+ flecha izquierda
|
|
Palabra
a la derecha
|
Ctrl
+ Mayús.+ flecha derecha
|
|
Palabra
a la izquierda
|
Ctrl
+ Mayús.+ flecha izquierda
|
|
Hasta
el final de la línea.
|
Mayús.
+ Fin
|
|
Hasta
el principio de la línea.
|
Mayús.
+ Inicio
|
|
Una
línea abajo
|
Mayús.
+ flecha abajo
|
|
Una
línea arriba
|
Mayús.
+ flecha arriba
|
|
Hasta
el final del párrafo
|
Ctrl
+ Mayús. + flecha abajo
|
|
Hasta
el principio del párrafo
|
Ctrl
+ Mayús. + flecha arriba
|
|
Una
pantalla abajo
|
Mayús.
+ AvPág
|
|
Una
pantalla arriba
|
Mayús.
+ RePág
|
|
Hasta
el final del documento
|
Ctrl
+ E
|
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la
tecla SUPR.
|
Para
borrar
|
Presione
las teclas
|
|
Un
carácter a la izquierda
|
Retroceso (BackSpace)
|
|
Una
palabra a la izquierda
|
Ctrl + Retroceso
|
|
Un
carácter a la derecha
|
Supr
|
|
Una
palabra a la derecha
|
Ctrl + Supr
|
Deshacer y rehacer
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra de acceso
rápido.
Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a
la derecha del icono deshacer
, aparecerá una lista con
últimas acciones para deshacer.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma,
podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o
cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,
, colocar el cursor en el
punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón
derecho y elegir pegar.
Sólo
con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas,
seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas,
seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por
último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl +
V.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar
aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las
opciones:
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
Mediante el botón Buscar
podemos buscar texto en
el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio
en el grupo de herramientas Buscar o con la
combinación de teclas Ctrl + B.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar
.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o
frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos
la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
Con los botones de
presentación en la esquina inferior izquierda,
o
en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo
documento.
·
Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar
formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales.
·
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite
visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
·
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un
documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.
·
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de
documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.
·
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las
fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
En el menú Vista
encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios
documentos abiertos.
El menú Vista
también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de
la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
·
Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y
utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la
pantalla, una para cada documento.
·
Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista,
aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el
cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en
ambas.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)